Desde junio de 2022 el Ministerio de Trabajo ha puesto en funcionamiento una prueba piloto del uso del algoritmo MAX para controlar las horas extras. Una herramienta de inteligencia artificial que ayudará a los inspectores de trabajo a detectar irregularidades relacionadas con las horas extra no fichadas y/o fichadas y no remuneradas.

En el actual tejido productivo español se realizan 6,6 millones de horas fuera de la jornada laboral a la semana y un 44% de estas no se pagan. Asimismo, con la aplicación de la Reforma Laboral, se ha detectado que 83.000 empresas no están usando correctamente los contratos temporales y de fijos discontinuos.

Para combatir tanto el exceso de horas extras como las horas extra realizadas y no remuneradas se ha buscado solución en el algoritmo MAX.

¿Cómo funciona el algoritmo que rastrea las horas extras?

El algoritmo MAX detecta las horas extra fichadas no remuneradas como también intuye esas horas extra no informatizadas por la empresa. ¿Cómo? El robot funciona por dos vías. Por un lado, cruzando datos de manera automática para buscar posibles irregularidades. Así, rastrea los registros de horarios activos informatizados de las empresas. Cuando encuentra situaciones posiblemente fraudulentas (es decir, horas ‘extra’ no pagadas), ‘MAX’ emite un acta automatizada que se envía directamente a los empresarios apercibidos. En caso de no ser correcta, estos pueden recurrir.

Por otro lado, la herramienta es bastante intuitiva y rastrea pistas que pueden localizar situaciones fraudulentas. Por ejemplo, si una empresa produce o factura mucho más de lo que debería según su plantilla, ‘MAX’ dará la voz de alarma y avisará a Inspección de Trabajo, que llevará a cabo las labores pertinentes.

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Casos reales donde el algoritmo puede rastrear horas extra

Para ejemplificar mejor cómo te ayudaríamos en Quality, hemos planteado casos “reales” en los que el algoritmo ‘MAX’ podría afectar a tu modelo de plantilla, registrando posibles acciones fraudulentas. Y cómo, a través de nuestros servicios, podríamos mitigar su efecto y reducir las horas extra de tu personal.

Contrato temporal por circunstancias previsibles

El departamento de administración de la empresa “Paquetería Fernandez”, dedicada a paquetería, tiene al 20% de su personal de vacaciones en Semana Santa. El ritmo de trabajo en esta época es mayor y necesita personal. En vez de que la plantilla interna realice horas extra para que la gestión siga en su línea, desde Quality le proponemos al departamento realizar contratos temporales por circunstancias previsibles de la campaña inferior a 90 días.

Contrato temporal por circunstancias imprevisibles

La start-up “Talento Creativo” está desarrollando un nuevo proyecto de seducción de talento, muy interesante para diferentes inversores que quieren hacer crecer la compañía. Ahora abrirán su segunda oficina, esta vez en Girona, y necesitan personal de aquí a 6 meses. En Quality proponemos a los CEO’S de la start-up realizar contrataciones temporales para las selección o promoción de los nuevos puestos de trabajo y, de esta forma, reducir las posibles horas extra.

Contrato fijo discontinuo

La empresa de autobuses turísticos ve cómo, durante las temporadas de más demanda turística (verano e invierno) es necesario realizar más horas ya que la demanda de turistas sube. Para evitar realizar horas extra y reducir así costes proponemos que el director contemple la contratación de fijos discontinuos, que pueden estar disponibles según llamamientos.

Beneficios de trabajar con Quality para regular las horas extra

Cada vez que sale una normativa que implica ciertos cambios en el ámbito de contratación de personal, en Quality nos ponemos a trabajar para encontrar la mejor solución a tu empresa. En este caso, con la introducción del algoritmo de horas extras ‘MAX’ te asesoramos con nuestras soluciones para no sobrecargar la plantilla a través de contratación temporal y fija discontinua.

De este modo, estas nuevas personas contratadas serán las que realizarán las horas que hasta ahora efectuaba el personal interno de la plantilla en formato de hora extraordinaria. Y si el algoritmo de control de horas extras revisa tu empresa, puedes estar seguro/a de que estás cumpliendo con la legislación mientras reduces costes y optimizas tu plantilla.

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Anna Rovirosa

Responsable de Desarrollo de Negocio de Montaner

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